綜合管理部 |
部長/副部長 |
1-2 |
1.負責統籌部門管理、建設和發展。組織開展研究院文秘綜合工作,落實研究院領導及重要會議的組織、資源配置以及相關秘書工作; 2.負責研究院對外公共關系、合作交流; 3.負責組織落實研究院各類重大活動的安排、策劃與實施; 4.負責研究院各類日常行政接待; 5.負責研究院形象、宣傳廣告的策劃、實施,包括:宣傳片以及宣傳冊的更新、微信公衆号以及網站的維護、各類推文的審核等; 6.負責組織開展黨組織、工會和法務等相關工作; 7.領導交辦的其他工作任務。 |
1.碩士研究生及以上學曆,中共黨員,中文、法律、管理等相關專業; 2.具有5年以上相關工作經驗,有事業單位、國企、高校科研院所同類崗位工作經驗優先; 3.具備紮實的文字功底,擅長公文寫作,主筆或參與起草系列重要文件; 4.性格外向,形象氣質較好,具有出色的溝通協調能力、語言表達能力; 5.工作嚴謹、認真、有責任心、執行力強、能承受較大工作壓力。 |
綜合管理部 |
綜合文秘 |
2 |
1.負責各類文件處理、工作督辦、協助項目制度性的文件起草工作; 2.負責研究院各類彙報材料的起草等; 3.負責研究院重大活動的安排、策劃與實施,重要會議組織及會議紀要撰寫; 4.負責研究院黨務和工會相關工作; 5.負責各類日常行政接待; 6.領導交辦的其他工作任務。 |
1.碩士研究生及以上學曆;中文、法律、管理等相關專業; 2.具備出色的文字功底,擅長公文寫作,2年以上相關工作經驗; 3.性格外向,形象氣質較好,較好的語言表達能力; 4.工作嚴謹、認真、有責任心、執行力強、抗壓能力強。 |
綜合管理部 |
宣傳辦公室負責人 |
1-2 |
1.負責統籌組織意識形态責任制落實及督查考核工作、理論學習和宣傳教育; 2.負責研究院宣傳策劃與新聞工作,主要包括統籌院内宣傳力量,實施宣傳新聞策劃、構建宣傳新聞工作平台矩陣、做好院外媒體的公共關系應對和公共形象傳播、加強輿論引導能力建設。 3.負責研究院新媒體工作,主要包括開展研究院官方微博、微信等新媒體的運營,建立健全研究院部門網絡内容的審核、跟蹤和監管制度,對研究院官網、官方微博、微信公衆号等網絡平台進行監管; 4.負責研究院文化建設; 5.研究院重要會議、重大活動的攝影攝像。 |
1.碩士研究生及以上學曆,中共黨員,新聞傳媒、中文、法律、管理等相關專業; 2.具有5年及以上新聞媒體工作經驗,有事業單位、國企、高校科研院所同類崗位工作經驗優先; 3.具有重點高校宣傳部門或者重要新聞媒體平台關鍵科室負責人相當的業務能力水平; 4.具備紮實的文字功底,擅長新聞稿寫作,能獨立完成各類宣傳文案的寫作; 5.性格外向,形象氣質較好,較好的語言表達能力; 6.工作嚴謹、認真、有責任心、執行力強、抗壓能力強。 |
人力資源部 |
副部長 |
1 |
1.制定人力資源規劃、研究完善人力資源管理制度體系; 2.統籌大科學設施研究與工程技術團隊的組建; 3.負責各類人力資源配置、績效及培訓工作; 4.負責管理員工關系并處理人力資源其他相關事宜。 |
1.碩士研究生及以上學曆,中共黨員,博士優先考慮,具有5年以上高校與科研院所等相關人才工作經驗; 2.熟悉并深入了解人力資源工作,擅長招聘、績效考核、員工關系等模塊; 3.具備全局意識,良好的溝通協調能力; 4.具備與研究院長遠共同發展的動機與意願,有較強的自我驅動力。 |
人力資源部 |
人才引進 |
1 |
1.負責各類人員招聘工作; 2.負責各類人才項目的全過程管理; 3.統籌各類人才的跟蹤服務工作; 4.完成上級交辦的其他工作。 |
1.碩士研究生及以上學曆,中共黨員,具有理工科專業背景; 2.責任心強,具有較強的組織、協調和溝通能力,具有團結協作精神; 3.具有高校及科研院所人才招聘、人才項目管理工作經驗者優先。 |
人力資源部 |
調配及信息管理 |
1 |
1.負責研究院各類人員入職、調動、離職手續辦理; 2.負責各類人事合同管理; 3.負責人員信息和人事基礎檔案管理; 4.負責人員信息統計分析、信息化系統建設與管理; 5.完成上級交辦的其他工作。 |
1.碩士研究生及以上學曆,中共黨員優先; 2.工作細緻、責任心強,具有較強的溝通協調能力,具有團結協作精神; 3.具有重點高校或科研院所人事調配及信息管理工作經驗者優先。 |
财務與信息化部 |
信息系統建設運維 |
2 |
1.負責研究院信息化系統及智能化辦公系統建設(包括财務系統、資産管理系統、招标采購系統、人事系統等),根據财務、人事等辦公系統需求,負責推進信息化系統項目建議書編制,申請立項,系統招标采購,以及日常運行維護工作; 2.負責研究院網頁及公衆号的開發、運行、維護; 3.負責研究院基礎網絡設施規劃、設計、維護,負責網絡信息安全、網絡質量及網絡設備的監控; 4.負責研究院辦公設備的維護; 5.領導交辦的其他工作任務。 |
1.碩士研究生及以上學曆,計算機相關專業; 2.具有高校或科研機構财務、人力資源相關系統的建設、管理及運維相關工作經驗優先; 3.品行端正,責任心強,具備優秀的溝通能力和組織協調能力; 4.中共黨員優先。 |
财務與信息化部 |
固定資産管理 |
1-2 |
1.負責制定研究院科研設備等固定資産管理制度及具體的管理實施計劃與方案; 2.負責各類固定資産的驗收、入庫、分配、調撥使用及維護、保養與修繕等日常管理工作。 3.負責建立各類固定資産分類台賬,并不定期進行賬實核查、盤點,并及時提交盤點報表。 4.完成上級領導安排的其他工作。 |
1.碩士研究生及以上學曆,英語CET6級以上,行政管理,公共事業管理等相關專業; 2.具有3年以上集團化公司固定資産管理經驗; 3.工作中能堅守原則,工作一絲不苟,責任心強,良好的溝通、組織、協調、應變能力; 4.熟練使用各類辦公軟件; 5.同等條件下,具有财務相關專業或工作經驗優先考慮。 |
工程管理部 |
部長/副部長 |
1-2 |
1.統籌組織研究院重大科技基礎設施項目建設管理; 2.組織評審和審批施工設計方案、施工計劃及材料等; 3.各項目進度計劃編制和落實,指導項目實施并監督工作進展; 4.監督檢查工程進度和工程質量,協調施工單位、監理單位、設計單位等外部工作關系,協調工程管理部與其他部門工作關系,協調有關部門解決項目過程中的疑難問題; 5.組織做好各階段工程的竣工驗收與結 算工作,合理控制各工程項目的施工成本; 6.完成領導交辦的其他工作任務。 |
1.碩士研究生及以上學曆,工程管理及基建相關專業; 2.從事工程項目管理工作5年以上; 3.能獨立管理複雜項目,具有豐富的項目管理經驗; 4.有知名市政公司、甲級設計院所、高校與科研院所工作經驗優先; 5.具有較強的抗壓能力、溝通及協調能力、分析及處理問題能力,團隊管理能力; 6.具備良好的職業操守,為人公正廉潔; 7.中共黨員優先。 |
工程管理部 |
招投标管理負責人 |
2 |
1.研究起草研究院重大科技基礎設施招投标管理辦法、實施細則及工作流程; 2.負責研究院重大科技基礎設施采購計劃編制、招投标工作及相關協調工作; 3.負責組建和維護招标文件參數審核專家庫及研究院評審專家庫; 4.負責招投标工作信息的數據統計彙總及報送; 5.領導交辦的其他工作任務。 |
1.碩士研究生及以上學曆,工程管理等理工科專業; 2.具有5年以上重大儀器設備采購與管理經驗; 3.熟悉科研儀器設備采購相關法規政策,熟悉科研儀器設備進口流程; 4.具有雙一流高校或科研院所招投标管理部門科級及以上幹部相當的業務能力水平; 5.品行端正,責任心強,具備較強的抗壓能力及溝通協調能力; 6.中共黨員優先。 |
工程管理部 |
檔案管理 |
1 |
1.研究起草研究院設備管理辦法、實施細則及工作流程; 2.組織工程、科研檔案文件的歸檔、管理和驗收工作,包括重大科技基礎設施建設工程前期資料、施工資料、與工程相關單位的來往文件和各類合同等; 3.負責工程、科研檔案信息化系統建設; 4.開展重大科技基礎設施項目檔案管理研究; 5.領導交辦的其他工作任務。 |
1.碩士研究生及以上學曆,中共黨員,檔案管理、圖書管理、工程管理等相關專業; 2.具有5年以上大型設備、基建工程檔案管理工作經驗; 3.具有重點高校檔案館或科研院所檔案室工作經曆; 4.品行端正,工作嚴謹細緻,責任心強,具有強烈的原則性、抗壓性及保密意識。 |
工程管理部 |
項目管理 |
2 |
1.負責研究院各項目的的聯絡和調度,包括進度計劃、CPM計劃; 2.檢查并掌握各部分的進展情況,及時反映存在的問題; 3.協助主管領導調動有關部門及時解決問題。 4.協助負責組織制訂工作計劃,檢查、督促工作計劃、會議決議及領導布置的重要事務的貫徹、執行與辦理,協助組織各類總結、綜合統計與評估等工作; 5.協助部門日常事務的安排和辦理,協助規章制度與辦事程序的建立與完善; 6.領導安排的其他工作。 |
1.碩士研究生及以上學曆,理工科相關專業; 2.具有多年工程管理相關工作經驗,具有科研院所項目管理部門工作經驗者優先; 3.具有良好的表達寫作能力,熟練使用常用辦公軟件; 4.愛崗敬業,具有較強的責任心和服務意識,良好的分析、組織和協調能力。 |
工程管理部 |
基建管理 |
1 |
1.負責牽頭制定并建立健全基建管理辦法和各項規章制度,規範基建項目運行; 2.完成基建項目前期的各項準備工作; 3.負責編制、審核拟建項目的工程量清單及工程招投标預算; 4.審查、跟蹤與基建項目相關的圖紙、方案、行動計劃等的落實; 5.負責對工程質量、工程進度、現場施工等進行監督控制,協調解決施工中出現的各種問題; 6.協助督促監理方、施工方的施工過程中的進度、安全和質量,做好工程記錄; 7.負責項目工程移交與結算的管理,合理控制工程項目成本; 8.完成上級交辦的其他臨時任務。 |
1.碩士研究生及以上學曆,工程管理及建築相關專業; 2.具有10年以上基建工作經驗,5年以上項目管理工作經驗,有大型基建項目的管理經驗; 3.熟悉建設項目水、暖、電、土建等各專業的基本知識和相關規範; 4.熟悉工程項目建設的工程招标造價、設計、施工規範及項目管理理論,具有豐富的項目現場管理經驗; 5.熟練使用CAD繪圖軟件、office辦公軟件; 6.誠實、正直、穩重,具有較強的談判技巧、溝通能力和協調能力,具有強烈的責任心和良好的敬業精神。 7.中共黨員優先。 |
科技管理部 |
部長/副部長 |
1 |
1.負責規劃研究院科技管理制度體系和科研布局; 2.負責策劃和組織研究院各類科研項目申報和過程管理; 3.負責研究院交流合作、科技成果與知識産權管理、科技成果的轉移轉化; 4.負責科技委員會、用戶委員會及産業促進委員會相關協調工作; 4.完成其他科技管理相關工作。 |
1.碩士研究生及以上學曆,博士優先考慮,理工科等相關專業; 2.具有5年以上高校與科研院所等科研管理工作經驗; 3.熟悉國家至地方各級科研體系、政策和知識産權相關的法律法規; 4.具備全局意識,良好的溝通協調能力和組織管理能力,能統籌相關資源開展拓展性業務; 6.具備與研究院長遠共同發展的動機與意願,有較強的自我驅動力。 |
科技管理部 |
科技項目管理 |
2 |
1.負責組織申請國家、廣東及深圳各類科技項目; 2.負責各類科技項目的全過程管理; 3.負責統籌協調預研項目的組織、申報及實施等; 4.負責各類科技成果管理及科技獎項申報; 5.完成部門負責人交辦的專項工作和臨時性任務等。 |
1.碩士研究生及以上學曆,博士優先考慮,理工科等相關專業; 2.熟悉國家及地方各級科研體系、政策,并且有良好的政策理解能力; 3.有科研院所項目管理部門工作經曆,特别是在國家級、省部級項目申報方面有豐富的工作經驗; 4.熟悉各類科技成果管理管理以及科技獎項申報; 5.愛崗敬業,具有較強的責任心和服務意識,良好的分析、組織和協調能力。 |
保障支撐部 |
部長/副部長 |
1-2 |
1.負責研究院辦公場地物業統籌管理; 2.負責研究院設備物資采購和管理等各項管理服務工作,保障儀器設備資源的規範高效采購及合理配置使用; 3.負責研究院公共用房、水電節能、公務用車、飯堂、辦公環境改造、修繕等總務後勤方面的資源配置與服務保障工作; 4.負責研究院辦公用品、辦公耗材等采 購與管理工作; 5.領導交辦的其他任務。 |
1.碩士研究生及以上學曆; 2.在高校或科研機構,或具有一定規模單位從事總務、後勤等管理部門工作經驗3年以上,具有擔任部門負責人工作經驗者優先; 3.品行端正,責任心強,具備優秀的溝通能力和組織協調能力; 4.中共黨員優先。 |
保障支撐部 |
總務辦公室負責人 |
1 |
1.負責研究院公共用房、水電節能、公務用車、飯堂等管理; 2.負責研究院辦公環境改造、修繕等總務後勤方面的資源配置、服務保障及監管工作; 3.負責研究院辦公用品、辦公耗材等的采購、管理工作。 4.完成領導交辦的其他工作任務。 |
1.碩士研究生及以上學曆; 2.在事業單位、高校或科研機構、一定規模企業從事總務相關工作3年以上,具有擔任負責人工作經曆者優先; 3.品行端正,責任心強,具備優秀的溝通能力和組織協調能力; 4.中共黨員優先。 |
保障支撐部 |
物業管理辦公室負責人 |
1 |
1.負責研究院辦公場地物業管理服務的采購、協議簽訂、合同執行過程中的跟蹤、考核,費用結算等; 2.負責日常運營過程中水電費用、物業管理費用的核對、支付,以及物業管理範圍内的日常零星維修的報修、跟蹤及驗收登記等; 3.完成領導交辦的其他工作任務。 |
1.碩士研究生及以上學曆; 2.在事業單位、高校或科研機構、一定規模企業從事物業管理相關工作3年以上,具有擔任負責人工作經曆者優先; 3.品行端正,責任心強,具備優秀的溝通能力和組織協調能力; 4.中共黨員優先。 |
保障支撐部 |
設備管理辦公室負責人 |
1 |
1.負責研究院設備物資采購和管理等各項管理服務工作; 2.負責保障儀器設備資源的規範高效采購及科學合理的配置和使用; 3.完成領導交辦的其他工作任務。 |
1.碩士研究生及以上學曆; 2.在事業單位、高校或科研機構、一定規模企業從事設備管理相關工作3年以上,具有擔任負責人工作經曆者優先; 3.品行端正,責任心強,具備優秀的溝通能力和組織協調能力; 4.中共黨員優先。 |